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プロジェクトコーディネーターAPAC

勤務地: シンガポール

仕事内容

Rahi Systems, Inc. は、責任感があり、献身的で効率的なプロジェクト コーディネーターのチームを拡大することを目指しています。 プロジェクト チームの不可欠なメンバーとして、アカウント マネージャーとプロジェクト マネージャーがさまざまなサイズと複雑さのプロジェクトを遂行できるようサポートします。 プロジェクト コーディネーターは、特定のプロジェクトの範囲、設計、人件費、およびプロジェクト スケジュールに精通しているため、開始から完了までのさまざまな側面を支援できます。 アカウント マネージャーを支援し、RFP への回答の下書き、見積もりの​​作成、プロジェクト スケジュールのモックアップ、保険会社への保険要件の提供、乗組員の空き状況の調査を行います。 社内では、プロジェクト ドキュメントの準備と配布、プロジェクト スプレッドシートの作成と管理を行います。 プロジェクト マネージャーをサポートすることで、プロジェクトの知識を伝え、ロジスティクス、設計、ドキュメントのリクエストを支援して、プロジェクトができるだけスムーズかつ効率的に進行するようにします。 プロジェクトごとに必要に応じて、コーディネーターがプロジェクト管理に取り組みます。

Responsibilities

  • システム図面を読み、理解し、マークアップする
  • プロジェクトの作業範囲、予算、建設スケジュール、システム設計、およびそれらがプロジェクトのニーズをどのように推進するかをすばやく理解します。
  • PMが内部チーム(運用、ロジスティクス、エンジニアリング)を活用して、プロジェクトに関連するリソースを調整するのを支援する
  • 内部プロジェクトスケジュールを生成および管理し、変更を適切なチームと伝達し、それに応じてリソースを調整します
  • フィールドチームからサイトの進捗レポートを取得し、問題を特定し、ステータスとアクションアイテムについて社内チームとクライアントチームを更新します
  • 必要に応じて、職長、リード、エンジニアリングによるクライアントの承認を容易にするのに役立ちます
  • 内部ツールを介してプロジェクトドキュメントの維持と配布を支援する
  • さまざまな現場に出向き、クライアント、フィールドチームと会い、エスカレートした問題の解決を促進します。
  • プロジェクトチームのすべての質問をタイムリーに解決し、必要に応じて委任またはエスカレーションします
  • PMグループの情報管理を支援し、適切なチームと変更を伝達し、それに応じてリソースを調整します
  • インストール後のドキュメントが顧客に確実に配信されるようにします。たとえば、ユーザーの承認テスト、サインオフ、在庫、および '完成時の図面と回路図などです。
  • プロジェクトとサービスの提供をサポートするためのワークフロー、内部プロセス、および手順の形成、レビュー、および改善において積極的な役割を果たします
  • 強力な応募者は、実績のあるリーダーであり、人柄がよく、信頼でき、自発的で、強力な批判的思考者である必要があります

要件と資格

  • 2〜4年の技術的学位または4〜7年の関連経験
  • 効果的な時間管理スキルと細部への注意を示す
  • ベンダー、同僚、および従業員との効果的な口頭および書面によるコミュニケーション。 会議メモとアクションアイテムを含む
  • プロジェクト内のリスクをプロアクティブに特定し、リスクを軽減するためのステップイン
  • 優れた調整および委任能力–すべてを自分でやろうとせずにチームの成功をサポートおよび強化します 
  • APAC地域全体を移動する必要があります。
  • 変化する環境に適応し、複数の優先事項を処理する能力
  • 熟練者:Google Suite、Word、Excel、Outlook、Acrobat、およびその他のWebベースのツール
  • 英語の流暢さが不可欠
  • 現場間を移動する能力は、職務遂行能力に不可欠です

望ましい

  • PMPまたは同様の認証に向けた進捗状況
  • CTS認定はポジティブです(CTS-Iまたは推奨)
  • 現在のオーディオビデオ規格に関する知識と理解
  • 現在のネットワーク標準に​​関する知識と理解
  • その他のIT /ネットワーキング/データセンターの経験
  • 安全認証
  • ITILFoundationまたは同様の資格
  • フィールド経験–特に関連するインストールまたはネットワークまたはオーディオ/ビデオシステムのトラブルシューティング。
  • 第二言語が望ましい
Rahi Systemsは、RahiSystemsのキャリアページまたはRahiSystemsソーシャルメディアの投稿に応じて、採用担当者または職業紹介所からの一方的なCVを受け入れません。 Rahi Systemsは、これらの未承諾のCVに関連する紹介報酬または採用担当者料金の支払いを検討または同意しません。 Rahiは、採用担当者または代理店に金銭的義務を負わずに、これらの候補者を採用する権利を明示的に留保します。 採用マネージャーに提出されたものを含む、未承諾のCVは、Rahiの所有物と見なされます。
ラヒについて
Rahiは、あらゆる業界の企業にフルサービスのITソリューションとサービスを提供するグローバルプロバイダーとして2012年に設立されました。 設計、設置、システムのメンテナンスからロジスティクスやマネージドサービスまで、すべてを処理するため、必要はありません。
お問い合わせ

ラヒシステムズ株式会社
48303フリーモントブルバード、
フリーモントCA 94538、USA
1 510 651
ファックス:+ 1 650 520 2737
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