A / Vシステムがその大きな会議に問題なく機能することを確認するためのヒント

A / Vシステムがその大きな会議に問題なく機能することを確認するためのヒント

うまく設計されたハイテク会議室は、顧客や投資家を感動させるショーケースとして機能します。 大規模で設備の整ったチームミーティングスペースは、トレーニングや「全員参加」のミーティングのための施設を提供します。 最新の会議およびコラボレーション機器を備えたこれらの部屋は、世界中の人員が組織のイベントに参加できるようにすることで、地理的に分散した労働力をまとめます。

だけど 大きな会議スペースは現代の職場で重要な役割を果たしていますが、実際にはあまり使用されていません。 会社の役員室は、四半期ごとの会議および決算報告に使用できますが、それ以外の場合は空のままです。 チームミーティングスペースは、毎月のミーティングや休日のパーティーの間に占有されることがあります。

その間、すべてのこと 音声ビデオと会議装置 アイドル状態で座っている - またはそう1つは考えるかもしれません。 実際には、 ネットワーク接続機器は、製造元から提供されたパッチやアップデートを静かにダウンロードしてインストールしています。 ファームウェアとソフトウェアのアップデートは、もちろん、ギアが正しく機能するために不可欠です。 しかしながら、 更新は時々非互換性を引き起こす可能性があり、それは様々なコンポーネントが正しく連携することを妨げます。

多くの場合、会議のコーディネーターは会議室に入り、会議用機器の電源を入れます。それが機能していないことがわかります。 四半期投資家会議は明日です - あなたは何をしますか?

ラヒA / Vと マネージドサービス チームは助けるためにここにいますが、積極的なアプローチをとることによってあなたはあなた自身にいくつかの頭痛(血圧の急上昇は言うまでもなく)を救うことができます。 あまり使用されていないA / Vおよび会議システムには問題があることが多いことを認識して、機器を定期的にテストすることが重要です。 そうすれば、重要なイベントの前日にサービスをスケジュールすることに戸惑うことはありません。

多くの場合、ファームウェアやソフトウェアのアップデートを含むコンポーネントがシステムの他の部分と「再同期」できるように、機器を「再起動」するだけです。 それでもうまくいかない場合、またはその方法がわからない場合は、 Rahi Systemsのヘルプデスクに電話し、A / Vエキスパートの1人とサポートをスケジュールしてください。.

理想的には、同じ手順をすべての会議室に適用する必要があります。 会議室や密集した部屋は毎日 - たとえ一日に何度も - 占拠されるかもしれませんが、A / Vや会議機器はそれほど頻繁には使用されないかもしれません。 その機器を定期的にテストすることで、サポートを求めることなく、チームが必要なときに必要なリソースを確保できるようになります。

もう一つの選択肢はRahiの遠隔監視サービスを利用することです。 当社のネットワークオペレーションセンターのサポートスペシャリストは、A / Vおよび会議機器を監視し、問題が検出された場合は対応策を講じることができます。 場合によっては、すべてが最適に機能していることを確認するために予防的メンテナンスを実行することもできます。

頻繁に問題が発生している場合、または 装置 高品質のユーザーエクスペリエンスを提供していない、それはリフレッシュのための時間かもしれません。 ラヒのA / Vエキスパートはあなたの環境を評価し、あなたの既存の投資を最大にしながらあなたの会議とコラボレーション能力を強化する戦略的アップグレードを推奨することができます。 また、調達、予算作成、管理、およびメンテナンスを合理化するために、お客様の環境全体で機器を標準化するのに役立ちます。

あなたの役員会議室、チーム会議スペース、会議室、密室は、あなたのビジネスの日々の運営において重要な役割を果たします。 A / Vおよび会議機器を定期的にテストすることによって Rahi Systemsと積極的に関わるすべての会議が滞りなく終了するように手助けすることができます。

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