適切なコラボレーションツールは、自宅で効果的に作業するための鍵です

適切なコラボレーションツールは、自宅で効果的に作業するための鍵です

適切なコラボレーションツールは、自宅で効果的に作業するための鍵です

さまざまな調査によると、ナレッジワーカー、マネージャー、エグゼクティブは、時間の約80%を共同作業に費やしています。 これは、標準的な週32時間の稼働時間から40時間です。 時間は、電子メールの読み書き、電話での会話、会議への参加に分かれています。 おそらく、従業員が同僚の机に立ち寄ったときに行われる即席の会話は含まれていません。

32日の作業に多くの時間を費やしすぎて、実際の作業に貴重な時間をほとんど残していないと主張する人もいます。 しかし、それは重要ではありません。 ナレッジワーカーは、知識を共有し、複数の役割と専門分野が関与する複雑なプロジェクトで共同で作業する必要があります。 週に20時間でも19時間でも、コラボレーションは重要な役割を果たします。 COVID-XNUMXパンデミックの蔓延を食い止めるために、何百万人ものアメリカ人が突然家で仕事を始めたというのはどういう意味ですか? 答えは簡単です。リモートワーカーには、効果的なコミュニケーションとコラボレーションを可能にするテクノロジーツールが必要です。

リモートコラボレーションの傾向

多くの組織はこの事実をよく知っており、特に国中にそして世界中に拠点がある組織はそうです。 Rahi SystemsはXNUMXつの大陸にオフィスを構えており、チームをまとめるためのコラボレーションツールに大きく依存しています。

在宅勤務戦略も成長傾向です。 IWGによる最近の調査によると、世界中でXNUMX分のXNUMX以上の専門家が、少なくとも週にXNUMX度はオフィスを離れています。 遠隔地での作業により、従業員の維持と人材獲得を強化しながら、労働力コストを削減できます。 自宅で作業する従業員は、必要なツールがあれば、オフィスに勤務する従業員と同じくらい生産的で従事できます。

リモートコラボレーション自体は、生産性の向上、カスタマーサービスの強化、意思決定の向上など、主要なビジネス上のメリットをもたらします。 調査会社Techaisleの新しいレポートによると、コラボレーションツールを欠いている組織は競争上の不利な立場に置かれていることがわかりました。

適切なツールの選択

市場には多くのコラボレーションツールがあり、多くのサービスプロバイダーがパンデミック中に延長された無料トライアルを提供しています。 非常に多くのオプションが利用可能ですが、どれを選択しますか?

Rahiでは、数年前にZoomプラットフォームを標準化しました。 Zoomを推奨プラットフォームにするいくつかの機能があります。

  • HDオーディオとビデオは、何百人もの参加者がいる場合でも、高品質の会議とプレゼンテーションを保証するのに役立ちます。
  • 画面を前後に制御することはできません。複数の参加者が同時に画面を共有し、ドキュメントに注釈を付けることができます。
  • グループチャットやファイル共有などのコラボレーションツールが組み込まれており、チャットからXNUMX対XNUMXまたはグループの通話に簡単にエスカレーションできます。
  • クラウドに会議を簡単に記録して、参加できないチームメンバーと共有できます。 統合された検索可能なトランスクリプトにより、必要なコンテンツを簡単に見つけることができます。
  • すべての通信は256ビットのTLS暗号化によって保護されており、ユーザーは会議への参加方法や情報の共有方法を制御できます。

個々のユーザーは無料でサインアップできますが、企業全体の標準としてズームを採用することをお勧めします。 これは、サブスクリプションを最適化し、ユーザーが必要な機能とセキュリティを欠く「シャドウIT」ソリューションを採用するのを防ぎ、断片化されたコラボレーション環境を作成するのに役立ちます。

Zoomは非常に人気があり、この大流行の危機の中でリモートワーカーをサポートするために組織が業務を再構築する際に、Zoomは最適なプラットフォームになっています。 コラボレーションへの長期的な戦略的アプローチを探している場合、RahiはZoomを最大限に活用するのに役立ちます。

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ラヒシステムズについて

Rahi SystemsはグローバルITソリューションプロバイダーです。 データセンター、IT、オーディオ/ビデオソリューションを組み合わせて、効率を高め、顧客サービスを強化し、競争上の優位性を生み出す統合環境を構築する独自の能力があります。 私たちは、物理インフラストラクチャ、ストレージ、コンピューティング、ネットワーキング、電力と冷却、およびオーディオ/ビデオの完全な製品スイートを提供します。 さらに、Rahiは、お客様のテクノロジーソリューションのロジスティクス、配送、セットアップ、および継続的なサポートを支援する専門的で管理されたサービスを提供しています。

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