パンデミックへの備えはビジネス継続計画の一部である必要があります

コロナウイルスは公式には世界的な大流行の状態に達していませんが、それでも組織は脅威に備える必要があります。 実際、専門家は、パンデミックへの備えは、すべてのビジネス継続性計画の一部となるべき優れたビジネス慣行であると言います。

組織がウイルスを地域に到達するまで無視するのは簡単です。 ただし、組織は突然検疫の対象となるビジネスパートナーや請負業者に依存する場合があります。 アウトブレイクが大幅に増加する必要はありません。症状が14人だけ現れた場合、その人と接触していた他の労働者もXNUMX日間隔離されます。

地域的な発生でさえ、今日のグローバルなサプライチェーンに深刻な影響を与える可能性があります。 アジア太平洋地域の企業は、中国からの旅行と出荷の制約によるサプライチェーンの混乱を報告しています。

事業継続計画

パンデミックへの備えは、事業継続計画とどのような関係がありますか？ 事業継続計画には、災害時の運用中断を最小限に抑えるために必要なすべての情報と手順を含める必要があります。 人材を含むビジネスのあらゆる側面に対応する必要があります。 主要な人員が仕事に来たり仕事をすることができない場合、ビジネスはどのように機能しますか？

ビジネスインパクト分析は、ビジネス継続性計画の重要な部分です。 パンデミックへの備えという観点から、組織はさまざまな製品、サービス、機能に影響を与える可能性のある複数のシナリオを使用して、パンデミックの潜在的な影響を判断する必要があります。 このリスクは、IT運用にとって特に深刻です。 多くのITチームはすでに薄く引き伸ばされており、パンデミックのビジネス継続性を確保するために必要なリソースや重複するスキルセットを持っていない場合があります。

パンデミックの準備

保健福祉省（HHS）および疾病管理予防センター（CDC）は、パンデミックおよびその他の公衆衛生上の緊急事態の計画を組織が支援するためのガイドラインを開発しました。 彼らの提案の中で：

ポリシーを確立します。 在宅勤務や時間差勤務など、柔軟なスケジューリングを検討してください。 影響を受ける地域への旅行を制限します。 従業員の補償とパンデミックに固有の病気休暇のポリシーを確立します。 各サイトに対してXNUMX人以上のパンデミックコーディネーターを選択し、緊急連絡計画を確立します。

手順を実装します。 ビジネスオペレーションを維持するために必要な定義済みの役割とタスクを持つ重要な従業員を特定します。 補助的な従業員やサードパーティのアウトソーシングプロバイダーとのパートナーを準備します。 対面接触の頻度とタイプを変更します。  

コミュニケーションと教育。 恐怖、不安、噂、誤報を払拭するための準備と計画に関する情報を広める。 正確な情報を得るためにコミュニティのソースを特定し、医療相談とアドバイスを利用できるようにします。

外部組織と調整します。 ベンダーおよびサプライチェーンパートナーとのコミュニケーションを維持します。 保険会社、公衆衛生機関、医療施設と協力して、その能力と計画を理解します。

ラヒはどのように役立つか

Rahi Systemsの専門家は、ITインフラストラクチャに対する脅威だけでなく、パンデミックおよびその他の人事関連のリスクに対処するビジネス継続性計画の作成を支援できます。 さらに、世界中のオフィスにはRahiのスタッフが配置されており、ITのソリューションとサービスをグローバルに提供するために協力しています。 

ネットワークオペレーションセンターを通じてサポートの継続性を確保できます。 また、世界中に倉庫施設があり、調達およびロジスティクスチームは、世界中のあらゆる場所で機器の入手と配送の調整に長けています。 これらの機能は、ITプロジェクトを順調に進め、交換コンポーネントの可用性を確保するのに役立ちます。

コロナウイルスは決して世界的な大流行にはならないかもしれませんが、発生は準備の必要性の重要なリマインダーとして機能します。 今こそ、事業継続計画を更新して、人員の混乱に関連するポリシーと手順を含めるときです。