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適切なコラボレーションテクノロジは、コミュニケーションを改善し、ワークフローを合理化し、そして意思決定を向上させることによって、真のビジネス上の利益をもたらすことができます。 ただし、多くの組織では、従業員がさまざまなコラボレーションツールを使用しているため、反対の効果があります。

CITE Researchが実施した最近の調査によると、平均的なナレッジワーカーは68つの別々のチームコラボレーションアプリケーションを使用しています。 XNUMX分のXNUMX以上(XNUMX%)が、これらのアプリ間をXNUMX分ごとに移動し、毎日最大XNUMX時間の作業時間を浪費していると述べています。 XNUMX%が、これらのアプリは非常に多くのリアルタイムコミュニケーションを生成するため、実際に作業を行うのが困難になると述べています。

どうしてこのような状況になったのでしょうか。 コラボレーションテクノロジーは、今日の地理的に分散したチーム、および多くのクラウドベースのチームにとって必要になっています。 サービス このニーズに対応するために市場に参入しました。 ユーザーは数回クリックするだけで、多くの場合ほとんどまたは無料でそれらを採用できます。 時間の経過とともに、チームは特定のプラットフォームまたはアプリに精通しているという理由だけでそれを好むようになります。

しかし、組織全体のさまざまなチームが異なるツールを使用すると、お互いに会話を始めることさえ困難になります。 これらのソリューションを単一のユーザーインターフェイスで橋渡ししたり、さまざまなプラットフォーム間で情報を共有したりする方法はありません。 人々は、異なるグループと通信するためだけに、複数のアプリを切り替えることになります。

そのため、組織は会議およびコラボレーションテクノロジの標準を確立する必要があります。 標準は、一貫したユーザーエクスペリエンスを可能にすることで、コストを節約し、ダウンタイムを削減し、生産性を向上させます。 ただし、ユーザーがすでにクラウドベースのコラボレーションツールに精通している場合は、より大きなスペースを調整するときにジレンマが発生する可能性があります。

これらの施設には、より「リアルな」体験を生み出すための複数のカメラ、すべての会議参加者をカバーするのに十分な数のマイク、および誰もが話を聞くことができる高品質のスピーカーが必要です。 ユーザーは、自分のデバイスからビデオ会議を開始する機能が必要です。 デジタルホワイトボードと他のツールを統合する 会話に。 最も重要なことは、プロセス全体をシンプルにする直感的なユーザーインターフェイスを使用して、すべての機器を管理する統合された方法が必要です。

Q-SYS Connected Meeting RoomIntegrationを使用して QSC、組織は、より広い部屋で「ソフトコーデック」コラボレーションツールを使用するときに、高品質のユーザーエクスペリエンスを提供できます。 このソリューションにより、クラウドベースのコラボレーションアプリを実行しているエンドポイントは、追加のハードウェアまたはデバイスドライバーなしで、Q-SYSオーディオおよび会議機器と簡単にインターフェイスできます。

このソリューションは、QSCのネットワークオーディオおよびビデオコンポーネントのエコシステムを活用しています。 最小の会議室から最大の会議スペースまで。 QSCプラットフォームで標準化することで、組織はさまざまな製造元からハードウェアとソフトウェアを入手して統合することに関連する時間とコストを大幅に削減できます。

コラボレーションツールはチームワークを促進し、ワークフローを改善することになっていますが、会議およびコラボレーションアプリの急増により、プロセスが非常に複雑になっています。 この問題は、組織が会議室にコラボレーションソリューションを実装する必要がある場合にのみ悪化します。 当然の傾向として、ユーザーがデスクトップに実装した使い慣れたクラウドベースのツールを使用する傾向がありますが、これらのアプリには、トレーニングルームや大規模な会議スペースに必要な堅牢な機能がありません。

ラヒシステム'A / V専門家のチームは、組織があらゆる規模の会議スペースの会議およびコラボレーション標準を定義するのを支援することを専門としています。 QSCエコシステムとQ-SYSConnected Meeting Room Integrationが、企業全体で一貫したコラボレーションエクスペリエンスをどのように作成できるかを示しましょう。

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